Что такое аутсорсинг (outsourcing)

Аутсорсинг (от англ, out - внешний, source - источник) - это передача части функций по обслуживанию деятельности Вашей фирмы другой организации-исполнителю. Не стоит относить к аутсорсингу использование любых услуг, оказываемых внешними исполнителями. Под аутсорсингом следует понимать именно передачу на длительное время, ведение какой либо непрофильной деятельности организации, которая, в принципе может осуществляться и самостоятельными силами. По сути дела, прибегая к услугам аутсорсера, организация - заказчик в его лице получает как бы дополнительное структурное подразделение организации, которое в то же время остается от него юридически независимым.

Виды аутсорсинга. Распространенными (основными) считаются следующие виды аутсорсинга: бухгалтерский, юридический, кадровый, IT аутсорсинг, уборка помещений (клининг), аутсорсинг эксплуатации объектов недвижимости, логистический или транспортный аутсорсинг, аутсорсинг персонала.

Принцип аутсорсинга: «оставляю себе только то, что могу делать лучше других, передаю внешнему исполнителю то, что он делает лучше других».

Правовая основа бухгалтерского аутсорсинга: использование вместо собственного штата финансовой службы услуг сторонней специализированной организации, не противоречит нормам бухгалтерского законодательства. В соответствии с подпунктом «в» пункта 2 статьи 6 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон №129-ФЗ) руководители организаций имеют право передавать на договорных началах ведение бухгалтерского учета:

• централизованной бухгалтерии;
• специализированной организации;
• бухгалтеру-специалисту.

Вы можете передать функции бухгалтерии на сторону как полностью, так и частично.

Полный аутсорсинг выгоден небольшим компаниям, а также работающим по упрощенной системе налогообложения. В этих случаях не всегда экономически целесообразно держать бухгалтера на постоянной основе.

Частичный аутсорсинг возможен, когда, например, Вам необходимо перевести отчетность на международные стандарты, но у Вас нет возможности взять отдельного сотрудника по GAAP или МСФО. Также можно отдать на аутсорсинг подготовку годового отчета или любую другую трудоемкую работу, если штатная бухгалтерия не справляется с наплывом работы либо просто недостаточно квалифицированна.

Сколько стоит аутсорсинг бухгалтерии

Стоимость аутсорсинга бухгалтерских функций зависит от многих показателей — размера и оборота компании, сферы деятельности, объема работ. Стоимость полного аутсорсинга может колебаться от 10 тыс. руб. в месяц до 100 тыс. руб. и выше. При частичном аутсорсинге его стоимость колеблется от 2 тыс. руб. до 15 тыс. руб. в месяц и зависит от объема предоставляемых услуг.

Плюсы и минусы аутсорсинга бухгалтерии

Плюсы. Во-первых, экономия денег. Так, благодаря аутсорсингу Вы экономите около 50% затрат, связанных с содержанием штатной бухгалтерии: ведь у нас нет необходимости оплачивать бухгалтерам отпуска и больничные, повышать квалификацию специалистов. Уменьшение расходов также идет за счет снижения административной нагрузки (организации рабочего места и административных расходов). Во-вторых, экономия времени. Вам не надо постоянно следить за изменениями в законодательстве: аутсорсинговая компания сообщит Вам о наиболее значимых изменениях.

Кроме того, грамотное составление договора на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета, гарантирует Вам полную ответственность организации - аутсорсера в размере возможных штрафных санкций со стороны контролирующих органов.

Минусы. Прежде всего,  аутсорсинговая компания по действующему законодательству не сможет быть Вашим законным представителем в решении налоговых и других споров, если только этот пункт не прописан в договоре. Но, к сожалению, далеко не каждый аутсорсер соглашается принять на себя ответственность регулирования налоговых споров.

Для крупных организаций - заказчиков передача бухгалтерского учета на аутсорсинг зачастую ведет к снижению оперативности в учете.

При плохой организации документооборота существует возможность потери первичных учетных документов.

Также следует помнить:

• При аутсорсинге бухгалтерии важен накопленный опыт работы, количество нестандартных ситуаций, с которыми приходилось сталкиваться специалистам фирмы. Потому немаловажными показателями являются возраст и репутация компании.
• Представители серьезной аутсорсинговой фирмы не возьмутся рассчитывать предварительную стоимость услуг по телефону, а будут настаивать на личной встрече с руководством: слишком много факторов влияют на цену заказа.
• При выборе аутсорсинговой компании Вам предложат прайс-лист с перечнем услуг, оказываемых бухгалтерией. В этот прайс-лист могут включаться и те услуги, за которые аутсорсинговая компания несет ответственность (финансовую). Чем выше ответственность, тем выше цена.